【分散采购】自行组织采购记录（货物、服务）（附填表说明及范例）
发布时间：2017-03-29 点击次数：223 发布人：宋亮分散采购自行组织采购记录（货物、服务）填表说明
一、 按照《大连理工大学采购管理办法》及《大连理工大学分散采购管理实施细则》规定的货物、服务类分散采购项目如采用自行组织方式需填写《大连理工大学分散采购自行组织采购记录》（货物、服务），见附件1。
二、 采购单位/部门应填写学部或独立学院、职能部门、直属单位全称，必须加盖公章。
三、 经办人应为经费负责人授权的能够对所提技术指标独立负责的校内职工。
四、 经费来源包括但不限于修购专项、本科教学质量工程、双一流大学建设、纵向、横向科研课题经费、校级预算等。请根据经费账号据实填写。
五、 本表中采购预算为满足采购需求且与市场实际相匹配的人民币金额。经费负责人对预算金额负全责。
六、 所谓“科研仪器设备”是指与科研活动或各类学生科研、创新能力培养密切相关的仪器设备。“科研仪器设备”的认定由经费负责人（或经费主管单位）负责。采购集中采购目录内的产品，如果不是“科研仪器设备”，不得分散采购。
七、 自行组织不限采购形式，经费负责人可以参照政府采购的六种采购形式进行采购，也可以自行决定采购形式。本表格中所谓谈判，除正式场合下的谈判外，一切协商、交涉、商量、磋商等等，都可以看做谈判。我方谈判成员不少于2人，可以是校内职工或校外聘请的专家，但不能是在读学生，要充分发挥互相监督作用。也可视情况邀请二级单位的监察部门派员监审。
八、 采购标的一栏，货物类项目应包括项目用途、简要技术要求及合同履行日期，标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求；需附《大连理工大学分散采购货物清单》，见附件2。服务类项目应包括项目用途、简要服务要求及合同履行日期，服务项目清单等。需附《大连理工大学分散采购服务费测算清单》，见附件3。
九、 采购前必须进行充分的市场调研，做到“物有所值”。前期询价供应商数量不做限制，但应该实事求是，信息翔实，做到可追溯。调研结果应简要填写供应商报价、质保期、供货期等。可另附表。
十、 安排专人做好谈判记录工作。谈判过程中如有双方认为有必要明确的内容，请在“谈判过程及成交依据”一栏记录清楚。一定要写清成交原则或成交供应商确定的理由。如参加谈判供应商只有一家，那么需要写清楚理由。是邀请了多家只来了一家，还是只邀请了一家。最终谈判成交价、供货期（提供服务开始时间）、售后服务等如有特殊约定的需要在此处写明。
十一、 确定成交供应商后，“成交供应商信息及合同要件”一栏中供应商基本信息详见供应商营业执照，采购人有义务核实供应商基本信息是否属实。成交价、供货期（提供服务开始时间）、售后服务等按照谈判约定填写。履约保证金、质保期（服务期）、付款方式等参考下列建议。
十二、 履约保证金缴纳方式建议：
国产设备：合同签订前缴纳合同金额的10%，货到安装调试验收合格后转为质保金，质保期满后返还（无息）；
进口设备：无；
按月支付的服务类项目：可不收取；
期满支付的服务类项目：合同签订前缴纳合同金额的10%，服务期满后如服务达到合格标准（无息）返还。
十三、 质保期（服务期）建议：
国产设备：建议不少于3年；
进口设备：建议不少于1年；
服务期：如果是长期项目，一般建议三年。如果是临时服务项目，据实填写。
十四、 付款方式建议：
国产设备：合同签订之日起五个工作日内预付合同金额的30%，货到安装调试验收合格后一次性付清（无息）；
进口设备：100%信用证（90%，10%）；
按月支付的服务类项目：每月5日前付上月服务费；
期满支付的服务类项目：服务期满后一次性付清。
十五、 按照学校现行采购管理办法，经费负责人负责组织实施分散采购活动，故经费负责人无论是否参加谈判，均应抄写声明并签署姓名，对采购项目真实性负责。
十六、 此记录及清单作为分散采购合同备案审核时的必备附件，申请分散采购合同备案时请将签字盖章后的扫描件PDF文件上传。
十七、 表格不得空项。表格内红色字体为填写提示，填写时请自行删除。上述所列未尽事宜，由采购与招标管理办公室负责解释。
联系电话：物资采购科：0411-39980953，39980956。
E-mail：cgzb@
采购与招标管理办公室
2017年3月
附件1：大连理工大学分散采购自行组织采购记录（货物、服务）
附件2：大连理工大学分散采购货物清单（货物类项目必填）
附件3：大连理工大学分散采购服务费测算清单（服务类项目必填）
两个范例：
1.某院系购买液相色谱仪的分散采购自行组织采购记录及货物清单
2.某院系委托设备搬迁服务的分散采购自行组织采购记录及服务费测算清单