【分散采购公告】大连理工大学党委宣传部“视觉大工”系列宣传片拍摄服务采购项目

发布时间:2020-08-21 点击次数:473 发布人:李蕾
一、合作项目
大连理工大学党委宣传部“视觉大工”系列宣传片拍摄服务。
二、合作单位资质要求
1.中华人民共和国境内合法注册的独立法人。
2.近四年有相关业绩,能够提供快速、良好的售后服务(详见附件2)。
3.需提供的证明材料(详见附件1)。
三、项目概述:
视觉作品的宣传在扩大学校影响力方面起到越来越重要的作用,学部、学院在宣传、招生、重大会议和对外交流等活动中对宣传影片的需求逐渐增多,高质量的宣传片也对提升学校、学院影响力,助力学科发展,增强师生校友的凝聚力、认同感起到了积极重要的作用。为更好的服务学校发展,助力教学科研,大连理工大学党委宣传部、新闻中心启动2020学部(学院)宣传片拍摄计划。
四、项目内容
本项目在2020年7月至12月实施;本项目为大连理工大学学部(院系)系列视频宣传片制作(包括创意、文案撰写、拍摄、影视包装、后期剪辑工作),为运载工程与力学学部等五个学部(院系)分别制作一部宣传影片,共五部,每部影片预算9.8万元,共五部影片,合计49万元,满足对外宣传、招生、重大会议和国际交流等活动中使用。
项目总金额包含了宣传片制作产生的所有费用,包括大连市行政区范围内交通等费用支出。根据项目需要涉及国内出差,大连理工大学按学校标准支付摄制组(三人以内)交通及住宿费用;
项目完成后,供应商需为五部影片提供连续五年片内数据修改维护,一部影片单次修改维护费用不得高于合同总金额1%,甲方提出修改需求后及时响应,必须在五个工作日内完成修改。
本项目合同采用(1+4)模式签订,如果首部宣传片的拍摄、服务过程以及影片质量未达到甲方要求,甲方有权终止合同中剩余4部影片的继续执行。本项目的费用支付方式采用一片一付原则,甲方不对本项目的每部影片进行提前预付,每部影片完成后,经专家组评审达到甲方要求,甲方全额支付本片制作费用。本项目执行周期内可能受冠状肺炎等不可预见因素影响,项目将顺延至2021年度执行,乙方须同甲方共同承担项目延期的风险,并在延期时间内积极配合甲方推进项目的方案完善。
甲方严格遵守知识产权保护,尊重创作者权益,不会使用落选方案,最终成片如有创意雷同,纯属巧合。
本项目所有成片的著作权,素材版权归大连理工大学所有。
本项目将遴选出一家供应商为采购人提供上述服务。
对宣传影片具体要求及技术标准如下:

项目

标准

备注

p 必须满足

# 重要指标

片长

6-7分钟。

p

视频标准

拍摄及成片分辨率4K4096×2160)及以上。

p

文案

主题突出,精炼、准确,包含中文、英语两个版本。

#

拍摄及设备

采用4K广播级摄像机拍摄,使用专业影视镜头拍摄,

影片使用专业影视轨道、摇臂、灯光系统辅助拍摄,

每部影片全天候拍摄周期不少于6天。

p

团队

导演、摄影师、灯光师、航拍摄影师等团队人员不少于6人。

p

航拍设备

采用5K及以上可换镜头航拍设备拍摄,每部影片航拍不少于10次起降,航拍素材时长不少于15分钟。

#

特效包装

具有自主设计的包装风格,并保证使用素材严格遵守中国知识产权、版权相关法律规定,不能使用影视模版进行特效包装。

五部宣传片整体风格一致,需根据不同院系特色进行分别创作。

#

调色

使用专业调色软件对影片进行精准色彩调整

#

音乐

使用素材严格遵守中国知识产权、版权相关法律规定。

五部宣传片整体风格一致,需根据学科特色进行分别创作。

p

配音

中文配音,使用专业影视配音人员,保证系列作品解说风格的一致性。

#

字幕

中、英文双语字幕。

p

注:
1.供应商须具有同类题材宣传片、纪录片拍摄经验(以合同复印件为准),如不提供,将视为无效报价。
2.供应商须进行拍摄方案讲解。
 
五、商务及其他要求:
1、项目进度和地点
项目进度:
(1)2020年9月初完成首部宣传片脚本撰写创作。
(2)2020年9月中旬开始进校拍摄,10月前完成首部宣传片拍摄、制作。
(3)2020年12月底完成全部制作任务,每部影片6天拍摄周期,14天后期制作周期,每部影片从拍摄之日起20个工作日内须完成成片初稿。
项目地点:大连理工大学指定。
2、付款方式:
本项目合同采用(1+4)模式签订,如果首部宣传片的拍摄、服务过程以及影片质量未达到甲方要求,甲方有权终止合同中剩余4部影片的继续执行。
本项目的费用支付方式采用一片一付原则(单片价格为项目总价20%),甲方不对本项目的每部影片进行提前预付,每部影片完成后,经专家组评审达到甲方要求,甲方100%支付单片制作费用。本项目执行周期内可能受冠状肺炎等不可预见因素影响,项目将顺延至2021年度执行,乙方须同甲方共同承担项目延期的风险,并在延期时间内积极配合甲方推进项目方案的完善。
六、评审要求
1、相关项目技术指标。
2、影片的策划、创意与大连理工大学需求的契合度。
3、项目执行计划。
4、项目价格及售后服务磋商。
七、评分标准

本项目采用综合评分法。评审小组对通过资格性检查和符合性检查的每个供应商,按照满足磋商文件中规定的各项评分因素进行综合评审。最后,以评审总得分最高的供应商作为第一成交候选供应商,评审总得分次高的供应商将被推荐为第二成交候选人,依此类推。得分相同的,则按响应报价由低到高顺序排列;得分且响应报价相同的,则按技术得分由高到低顺序排列。

评分项目

满分

分值

说明

价格部分

10分

供应商报价得分=(评标基准价/投标报价)×100×10%

评标基准价为满足采购文件要求且最终报价最低的投标报价。

技术部分

满足招标文件技术要求程度

10分

评审小组会综合评定供应商满足招标文件技术要求程度。

1.硬件满足技术要求,包括摄像机、航拍设备、灯光等辅助设备(5分)

对项目全面了解,使用高标准的硬件设备进行拍摄,拍摄硬件设备满足所有招标文件要求,部分优于招标文件要求的得5分;

对项目全面了解,使用合理的硬件设备进行拍摄拍摄硬件设备足必须指标要求,部分满足重点指标要求得4-3分;

对项目一般了解,硬件设备部分满足必须指标要求,部分满足重点指标要求得2-1分。

2.制作实力满足招标文件技术要求,包括剪辑、特效包装、音乐等(5分);

对项目深入研究、分析,高质量完成影片制作,有较高的音乐、设计原创实力,满足所有招标文件技术要求,部分指标优于招标文件要求得5分;

对项目理解透彻,使用版权音乐、影像素材,高质量完成影片制作,满足所有招标文件技术要求,得4-3分;

满足招标文件所有的必须指标要求,部分满足重点指标要求得2-1分;

项目实施方案及进度安排

20分

评审小组综合评定供应商所报项目实施方案及进度安排的可行性、合理性等方面。①拍摄方案②拍摄进度安排③团队人员安排等。

1.实施方案合理(10分)

对项目深入研究,执行方案详细,对各方面因素考虑周全,合理安排文案、拍摄、后期等团队人员配置及工作计划,项目能同时高质高效推进,优于招标文件要求10-8分;

对项目全面了解,拍摄方案、团队配置合理,保证项目按计划完成,满足招标文件要求,良好的7-5分;

基本了解项目情况,实施方案基本满足招标文件要求4-2分

2.进度安排合理(10分)

规划合理,统筹安排项目多部影片同时进行,对影片的策划、拍摄、制作等步骤安排精细,项目多部影片能同时高质高效推进,项目完成质量、时间优于招标文件要求10-8分;

合理规划每部影片的策划、拍摄、制作进度,项目完成质量、时间满足招标文件要求7-5分;

规划一般,对影片的策划、拍摄、制作进度不够详细,基本满足招标文件要求5-3分。

项目创意

20分

评审小组会综合评定供应商满足招标文件技术要求程度(以“运载工程与力学学部”宣传片为例进行

创意提案)。

1.宣传片主题(10分)

对运载工程与力学学部总体情况深入研究,充分总结提炼主题,宣传片主题与学部特色高度契合,辨识度、原创度高,传播力强,得10-8分;

对运载工程与力学学部总体情况全面了解,总结提炼主题新颖、原创度高,得7-5分;

对运载工程与力学学部总体情况一般了解,创意一般,得4-0分。

2.宣传片创意(10分)

对学部情况了解比较全面,对国内外高校宣传片风格有调研分析,影片创意新颖、鲜明,紧紧围绕主题,思路清晰,逻辑通顺,结构合理,与运载工程与力学学部特色高度契合得10-8分;

对学部总体情况了解,创意思路清晰,结构合理,特色鲜明得7-5;

对总体情况了解一般,创意一般,得4-0分。

项目经理面试

20分

磋商小组综合评定供应商项目经理的宣传片讲解方案:

1.对总体情况了解(5分):了解全面,考虑周到,能够有效补充采购文件中的不足之处,得5分;了解比较全面,基本能够考虑到项目各方面,得3-4分;对总体情况不了解或者没有对现场情况进行调查和了解,得1-2分;

2.对拍摄现场进行调查和了解(5分):有深入的调查和了解并有相应的解决问题方法,得5分;对拍摄现场各种条件调查不充分或解决问题方法单一,得3-4分;没有对现场情况进行调查和了解,得1-2分;

3.拍摄进度和人员安排(5分):安排合理,日程紧凑但不仓促,得5分;安排存在不合理之处,但不影响项目整体推进,得3-4分;安排不合理,可能会影响项目整体效果,得1-2分。

4.回答评委问题(5分):准确,言简意赅,表述清楚,得5分:不能完全理解评委问题,回答不完整或语言拖沓,表意模糊,得2-4分;回答问题不准确,表述不清,得0-1分。

商务部分

投标人

业绩

10分

评审小组综合评定供应商所提供同类宣传片业绩的合同数量,合同签定时间自2017年1月以来为高校及科研机构拍摄的宣传片业绩,每份合同得2分;其他类题材宣传片业绩,每份合同得0.5分,加满为止。)

以合同复印件(加盖公章)为准。

售后服务

措施

10分

评审小组综合评定供应商的专业服务能力、综合服务能力、成片著作权及素材所有权等售后服务措施。

服务措施细致、周到、明显优于招标文件要求,得8-10分;

服务措施良好,满足全部招标文件要求,但无其他优惠条件的,得5-7分;

能满足部分招标文件要求,部分服务内容与招标文件有负偏离,但不构成采购人无法接受的条件,得1-4分。

合计

100分

 

 
注:
1、保留小数点后两位(按四舍五入原则)。
2、获得最高评估分的供应商将被推荐为合格的成交候选人。
3、如果供应商综合得分相同,按下列顺序排列以确定将被推荐为合格的成交候选人:.
(1)技术评估得分高的;
(2)最终有效磋商报价低的; 
(3)售后服务得分高的。
4、供应商加分项相应产品响应报价之和以磋商小组复核结果为准。
5、供应商在响应时须提供与以上评分因素相关的材料。如果发现有弄虚作假的,将取消其响应资格。
八、报名方式
1.报名时间:8月21日08:00 - 9月1日16:00截止
2.报名材料:报名单位需按照《提交材料清单》(附件1)准备材料
3.材料提交方式:
(1)以上所有材料扫描成电子版,打包成压缩文件,以“***公司-视觉大工提案”命名,于2020年9月1日16:00前发送至邮箱49673796@qq.com。
(2)如有业绩作品,打包成压缩文件,,以“***公司-视觉大工业绩作品”命名,以百度云盘或者视频链接形式发送至邮箱49673796@qq.com,作品数量不得多于3部。
(3)联系人:彭伟,联系电话:0411-84708634
九、遴选方式
1.第一轮评审:结合报名材料,组织专家进行材料初审;
2.第二轮评审:初审已通过的,视疫情发展情况决定采用线上评审或现场评审,具体评审时间及安排另行通知。